プライバシーポリシー

医療法人社団則由会 は、 個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客さまのプライバシー保護に努めます。

医療法人社団則由会　東京ミレニアルクリニック（以下、「当院」といいます。）は、当院が運営するサービス等（以下、総称して「当院サービス」といいます。）を患者様にご利用いただくにあたり、本ポリシーに従い、患者様の個人情報を取り扱います。

当院は、その必要に応じて、患者様の個人情報（要配慮個人情報を含みます。以下同じです。）の提供を直接受けこれを取得し、保有および利用させていただく場合がございます。
また、当院は、当該情報のみでは個人情報に該当しない個人関連情報（例：年齢・職業・嗜好等の属性情報、クレジットカード番号、購入履歴、閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、広告識別子）を取得する場合があります。当院は、これら個人関連情報と当院が保有する患者様の個人情報を紐づけて利用する場合がございます。この場合、当該個人関連情報も当社において個人情報として取り扱います。

当院は、以下の目的で患者様の個人情報を利用します（以下の目的の達成に必要な範囲内において、当院が患者様の個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合がございます）。これら目的と関連性のない目的に利用する場合には、あらかじめ患者様ご本人の同意を取得します。ただし、法令に基づく利用の場合はこの限りではありません。

　1. 当院サービスを提供するため
　（例：患者様のカルテの作成、患者様の認証、決済、キャンペーンの実施）
　2. 当院サービスの不正使用、不正アクセス、当院が禁じる行為その他不正行為に関する調査および対応のため
　（例：なりすまし注文、支払遅延）
　3. お問い合わせ・相談等への対応のため
　（例：当院に関するお問い合わせへの対応）
　4. 各種情報提供、ご提案、広告配信および試供品提供のため
　（例：当院のサービスに関する情報提供、ご提案、実施キャンペーンのご案内）

※　当院サービスのご利用終了後も患者様アカウントを保持いただいている患者様にこれら情報提供等を行う場合があります。
※　LINE・Instagram等の広告関連事業者が取り扱う患者様リストと当院が保有する患者様の個人情報を紐づけて、当該広告関連事業者のサービス上で患者様にこれら情報提供等を行う場合があります。
会報誌およびウェブサイト等各種媒体への掲載
（例：当院サービスご利用の感想および口コミの広告等への掲載）
当院サービスの改善および新規開発のため
（例：患者様の当院サービスの利用状況の分析を踏まえたサービスの仕様改善および新規開発、アンケート調査の実施）

当院は、個人情報に関して適用される法令を遵守し、患者様の個人情報を適切な方法で取り扱います。当院では、患者様の個人情報を安全に管理するために以下の措置等を講じております。
　・個人情報の取り扱いに関する会社規程の整備と同規程に従った運用
　・個人情報取扱統括責任者の設置
　・役員および従業員への教育啓発
　・個人情報への不正アクセス等を防ぐ技術的安全管理措置の整備
　・個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合における、当該第三者における個人情報の取扱状況の確認および必要かつ適切な監督の実施

当院では、以下の場合を除き、原則として患者様ご本人からあらかじめ同意を得ることなく患者様の個人情報を第三者に提供することはありません。

　・法令に基づき開示を要請された場合
　・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
　・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
　・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

患者様ご本人または代理人は、自らの個人情報に関して、開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去（以下総称して「開示等」といいます）を当院に請求することができます。開示等の請求をご希望の場合、末尾記載の連絡先までご連絡をお願いいたします。なお、個人情報の開示に際しては1件当たり1,000円（税抜）の手数料を申し受けます。また、当院は開示等の請求を受けた場合であっても、以下の場合には当該請求をお断りする場合があり、その際にはその旨および理由を付記して通知いたします。
　・開示等の請求に際して、ご本人確認ができない場合
　・代理人による開示等の請求に際して、代理権が確認できない場合
　・患者様ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　・当院の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　・その他法令に違反することとなる場合

当院においては、理事長が事業責任者・個人情報取扱統括責任者を務めております。

個人情報に関するお問い合わせ先・開示等の請求連絡先・苦情の申し出先
電話番号：03-3405-1054
東京都渋谷区神宮前1-20-4 アクシア原宿403
医療法人社団則由会　東京ミレニアルクリニック

2023年10月17日